Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personalhandläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Personalhandläggare som vill vara en nyckelperson i vår HR-avdelning. Som Personalhandläggare kommer du att arbeta med ett brett spektrum av personaladministrativa uppgifter och vara ett viktigt stöd för både chefer och medarbetare i organisationen. Du kommer att hantera allt från anställningsavtal och löneunderlag till frågor om arbetsrätt, rehabilitering och kompetensutveckling.
I rollen som Personalhandläggare är det viktigt att du har god förståelse för arbetsrättsliga frågor och kollektivavtal, samt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du kommer att vara delaktig i rekryteringsprocesser, introduktion av nya medarbetare och uppföljning av medarbetarsamtal. Du kommer också att bidra till utvecklingen av interna rutiner och processer inom HR-området.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR och som trivs i en roll där du får kombinera administrativa uppgifter med rådgivning och stöd till organisationen. Du är noggrann, kommunikativ och har en god förmåga att skapa förtroende hos både kollegor och chefer. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van att hantera flera uppgifter parallellt.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och vara med och påverka hur vi arbetar med personalfrågor. Du blir en del av ett engagerat HR-team där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans för att skapa en attraktiv arbetsplats.
Om du vill arbeta i en organisation där du gör skillnad varje dag och där din kompetens inom personaladministration verkligen uppskattas, då är detta rätt tjänst för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera anställningsavtal och personalakter
- Stötta chefer i arbetsrättsliga frågor
- Delta i rekryteringsprocesser och introduktion av nyanställda
- Hantera löneunderlag och frånvarorapportering
- Samordna rehabiliteringsärenden och arbetsanpassning
- Följa upp medarbetarsamtal och kompetensutveckling
- Utveckla och förbättra interna HR-processer
- Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och lagstiftning
- Delta i fackliga förhandlingar vid behov
- Bidra till en god arbetsmiljö och trivsel
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR eller personaladministration
- Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- Erfarenhet av att arbeta med personaladministrativa system
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Kommunikativ och serviceinriktad
- Erfarenhet av rehabiliteringsarbete är meriterande
- Van att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration?
- Hur har du arbetat med arbetsrättsliga frågor tidigare?
- Har du erfarenhet av att hantera rehabiliteringsärenden?
- Vilka HR-system har du arbetat med?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många parallella uppgifter?
- Hur säkerställer du att du följer gällande lagar och avtal?
- Hur arbetar du med att skapa goda relationer med chefer och medarbetare?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en HR-process?
- Vilken roll har du haft i rekryteringsprocesser tidigare?
- Vad motiverar dig i rollen som Personalhandläggare?
